Секретарь-референт руководителя

02 Ноября

от 57 375 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Донуголь"

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора.

• Принимает поступающую на рассмотрение Генерального директора корреспонденцию, своевременно передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов и контролирует своевременную ответную реакцию на все распоряжения.

• Ведет делопроизводство Генерального директора, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки документов и представления информации при подготовке и принятии решений.

• Принимает документы и личные заявления на подпись Генерального директора.

• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы Генерального директора.

• Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых Генеральному директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование и необходимое визирование.

• Организует проведение телефонных переговоров Генерального директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.

• По поручению Генерального директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

• Выполняет разовые поручения и дополнительные задания по распоряжению руководителя.

Требования:

• высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование, опыт практической работы и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

Условия:

• работа в Красносулинском районе, пос.Молодежный, АБК шахты "ОБуховская №1".
• соц.пакет, трудоустройство согласно ТК РФ. Доставка к месту работы и обратно служебным транспортом предприятия с г. Шахты, Гуково, Зверево.